Technicien en administration et comptabilité

Job Summary

Pyrotek, entreprise présente à travers le monde et leader dans les produits industriels de haute température, désire recruter un Technicien en administration et comptabilité pour son usine de fabrication située à Drummondville (Québec, Canada).

Essential Duties and Responsibilities

Rôle et fonctions :

Sous la responsabilité de l’Assistante-Contrôleure, le technicien en administration et comptabilité aura comme mandat principal d’assurer des tâches reliées à la gestion des commandes clients, à la conciliation bancaire, à la collection des comptes recevables, gestion des inventaires et d’autres tâches relatives à la saine gestion de la comptabilité de Pyrotek.   Il est aussi appelé à supporter les opérations dans les autres départements administratifs au besoin, tel que le service à la clientèle.

 

Tâches Spécifiques :

 

-          Vérification des commandes clients;

-          Maintenance des comptes clients, ouvertures des comptes;

-          Collection des clients;

-          Prendre entente et gérer les problèmes reliés aux paiements des clients

-          Remplir les demandes de références de crédit;

-          Remplacer au besoin le Responsable du service à la clientèle et aux achats;

-          Aider à la facturation des caisses-recettes et à la sortie des rapports de ventes;

-          Responsable des immobilisations de la succursale de Sherbrooke

-          Effectuer la vérification/roulement des « costing » de la succursale de Sherbrooke;

-          Effectuer la vérification des factures ARIBA;

-          Effectuer les suivis de remboursements des succursales qui lui seront assignées;

-          Analyser divers rapports dont les rapports de ventes;

-          Comptabiliser les écritures pour certains escomptes;

-          Effectuer les provisions pour les mauvaises créances;

-          Effectuer divers rapports mensuels relatifs à la comptabilité des diverses succursales au besoin, divers rapports statistiques également;

-          Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Compétences, savoir-être et savoir-faire recherchés :

 

-          Avoir le souci du travail bien fait

-          Excellent communicateur.

-          Faire preuve de discrétion.

-          Avoir une aptitude pour le service clientèle un atout.

-          Être bilingue (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit.

-          Savoir effectuer la collection et le suivi des comptes recevables.

-          Savoir gérer les priorités, urgences.

-          Avoir un très bon sens de l’organisation et du travail structuré.

-          Avoir une expérience en conciliation bancaire, gestion des inventaires.

-          Avoir de la facilité à travailler en équipe et à bien communiquer les détails importants.

-          Connaissance de la suite Office.

-          Connaissance de logiciel ERP un atout.

-          Connaissance d’un logiciel comptable.

 

Formation et expérience requise 

 

-          DEC en administration jumelé à minimum 3 ans d’expérience ou DEP en comptabilité avec 5 ans d’expérience ou encore expériences pertinentes combinées à une formation connexe.

Applicant Privacy Notice

Apply Here

•   entre 42k et 62k selon expérience;
• RPDB après un an;
• Assurance payée 100% par l'employeur;
• Horaire d'été;
• Bonification

Pyrotek is an Equal Employment Opportunity Employer and does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), parental status, national origin, age, disability, family medical history or genetic information, political affiliation, military service, or other non-merit based factors.

California residents please take a moment to review our California Resident Applicant Data Collection Notice