Technicien en administration et comptabilité

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Employment Type: Full-time

Location: Drummondville,

This position is within the Accounting Industry

Job Summary

Pyrotek, entreprise présente à travers le monde et leader dans les produits industriels de haute température, désire recruter un Technicien en administration et comptabilité pour son usine de fabrication située à Drummondville (Québec, Canada).

Essential Duties and Responsibilities

Rôle et fonctions :

Sous la responsabilité de l’Assistante-Contrôleure, le technicien en administration et comptabilité aura comme mandat principal d’assurer des tâches reliées à la gestion des commandes clients, à la conciliation bancaire, à la collection des comptes recevables, gestion des inventaires et d’autres tâches relatives à la saine gestion de la comptabilité de Pyrotek.   Il est aussi appelé à supporter les opérations dans les autres départements administratifs au besoin, tel que le service à la clientèle.

 

Tâches Spécifiques :

 

-          Vérification des commandes clients;

-          Maintenance des comptes clients, ouvertures des comptes;

-          Collection des clients;

-          Prendre entente et gérer les problèmes reliés aux paiements des clients

-          Remplir les demandes de références de crédit;

-          Remplacer au besoin le Responsable du service à la clientèle et aux achats;

-          Aider à la facturation des caisses-recettes et à la sortie des rapports de ventes;

-          Responsable des immobilisations de la succursale de Sherbrooke

-          Effectuer la vérification/roulement des « costing » de la succursale de Sherbrooke;

-          Effectuer la vérification des factures ARIBA;

-          Effectuer les suivis de remboursements des succursales qui lui seront assignées;

-          Analyser divers rapports dont les rapports de ventes;

-          Comptabiliser les écritures pour certains escomptes;

-          Effectuer les provisions pour les mauvaises créances;

-          Effectuer divers rapports mensuels relatifs à la comptabilité des diverses succursales au besoin, divers rapports statistiques également;

-          Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Compétences, savoir-être et savoir-faire recherchés :

 

-          Avoir le souci du travail bien fait

-          Excellent communicateur.

-          Faire preuve de discrétion.

-          Avoir une aptitude pour le service clientèle un atout.

-          Être bilingue (anglais et français), tant à l’oral qu’à l’écrit.

-          Savoir effectuer la collection et le suivi des comptes recevables.

-          Savoir gérer les priorités, urgences.

-          Avoir un très bon sens de l’organisation et du travail structuré.

-          Avoir une expérience en conciliation bancaire, gestion des inventaires.

-          Avoir de la facilité à travailler en équipe et à bien communiquer les détails importants.

-          Connaissance de la suite Office.

-          Connaissance de logiciel ERP un atout.

-          Connaissance d’un logiciel comptable.

 

Formation et expérience requise 

 

-          DEC en administration jumelé à minimum 3 ans d’expérience ou DEP en comptabilité avec 5 ans d’expérience ou encore expériences pertinentes combinées à une formation connexe.

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