Adjointe administrative (remplacement 1.5 an)

Job Summary

Pyrotek, entreprise présente à travers le monde et leader dans les produits industriels de haute température, désire recruter un ou une Adjointe administrative pour son usine de fabrication située à Chicoutimi (Québec, Canada) pour un remplacement de congé de maternité (1.5 an)

Essential Duties and Responsibilities

Sous la responsabilité de la Directrice des opérations, l’adjoint(e) administratif(ive) aura comme tâches principales :

• Comptabiliser et vérifier les heures de travail des employés et s’assurer que les données requises pour la paie sont conformes et complètes
• S’assurer que les absences des employés sont bien codifiées pour la paie
• Faire le suivi de la banque de temps supplémentaire et celle des vacances des employés
• Faire la saisie de données de paie de manière occasionnelle
• Effectuer des prises de rendez-vous pour les nouvelles embauches et faire compléter les tests d’aptitudes
• Ouvrir les dossiers des nouveaux employés
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers de formation
• Vérifier et corriger les scans sur les commandes de production
• Sortir les feuilles de route et d’inspection pour joindre aux commandes
• Effectuer les comptes-rendus et ordre du jour du comité de SST
• Offrir un soutien administratif aux superviseurs de production.
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications

Compétences recherchées :

• Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en administration ou en comptabilité et/ou l’équivalent en expérience
• Être à l’aise avec l’informatique et la suite Office
• Être reconnu (e) pour son entregent et sa capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de polyvalence, rigueur et minutie
• Bonne utilisation de la langue française (orale/écrite)

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Avantages sociaux :

• Salaire annuel de 50 000$ à 52 000$ selon expérience
• Plan d’assurance collective payé à 100% par l’employeur
• Télémédecine offerte à 100% par l’employeur
• Horaire d’été (3.5 jours de congé payé par l’employeur)
• Participation à diverses activités sociales.

Horaire :

• 40 heures/semaine
• Du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00 (discutable)

Pyrotek is an Equal Employment Opportunity Employer and does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), parental status, national origin, age, disability, family medical history or genetic information, political affiliation, military service, or other non-merit based factors.

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