Adjoint(e) Administratif

Job Summary

Pyrotek, leader mondial dans la conception, la fabrication et la vente de produits industriels de haute température, est à la recherche d’un (e) Adjoint(e) administratif (ve) pour son usine de Chicoutimi

Essential Duties and Responsibilities

• Comptabiliser et vérifier les heures de travail des employés et s’assurer que les données requises pour la paie sont conformes et complètes
• S’assurer que les absences des employés sont bien codifiées pour la paie
• Faire le suivi de la banque de temps supplémentaire et celle des vacances des employés
• Effectuer des prises de rendez-vous pour les nouvelles embauches et faire compléter les tests d’aptitudes
• Ouvrir les dossiers des nouveaux employés
• Ouvrir et mettre à jour les dossiers de formation
• Vérifier et corriger les scans sur les commandes de production
• Sortir les feuilles de route et d’inspection pour joindre aux commandes
• Offrir un soutien administratif aux contremaitres
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications

• Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en administration ou en comptabilité et/ou l’équivalent en expérience
• Être à l’aise avec l’informatique et la suite Office
• Être reconnu (e) pour son entregent et sa capacité à travailler en équipe
• Faire preuve de polyvalence, rigueur et minutie
• Bonne utilisation de la langue française (orale/écrite)

Applicant Privacy Notice

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Assurances 100% payées par l'employeur, REER collectif, horaire de jour seulement et bien plus.

 

Pyrotek is an Equal Employment Opportunity Employer and does not discriminate on the basis of race, religion, color, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), parental status, national origin, age, disability, family medical history or genetic information, political affiliation, military service, or other non-merit based factors.

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